Qual prazo devo guardar meus comprovantes de pagamentos, documentos etc?


Muitas pessoas tem dúvidas quanto ao prazo para se guardar documentos, recibos, notas fiscais etc.

No quado abaixo você poderá observar o prazo exigido para os mais diversos casos.

A guarda correta de documentos evita cobranças indevidas.

Sempre que possível, digitalize estes documentos e arquive em mídia digital também.



Comprovantes de mensalidade escolar

2 anos se não usados para abater imposto de renda.

5 anos se usados para abater imposto de renda.


Faturas de cartão de crédito e comprovantes de compra

1 ano as faturas devem ser guardadas.

6 meses os comprovantes dos pagamentos feitos no cartão de crédito em compra à vista.

5 anos para compras feitas à prazo.

3 anos para discussão dos juros aplicados.


Água, luz, telefone e gás

5 anos.


Imposto de renda

5 anos para a declaração do imposto de renda. Contagem do prazo se inicia no 1º dia útil do ano seguinte.

5 anos para os comprovantes de entrega da declaração, comprovantes de aplicações, recibos médicos e escolares e outros documentos que permitiram deduções.


Multas e documentos do veículo

2 anos comprovantes de multas.

1 ano para o documento de licenciamento e pagamento do seguro obrigatório.

Até que a venda se efetive para o caso do certificado de compra e venda do automóvel, sendo que o novo proprietário tem no máximo 30 dias para fazer essa transferência, a contar da data da venda que consta do Certificado de Registro de Veículo (CRV).


Aluguel de imóveis e condomínio

3 anos para os recibos de quitação de aluguéis.

Durante todo o período da locação o contrato de locação e as declarações referentes deverão ser mantidos com o locatário, até desocupar e entrega das chaves, e após, por mais 3 anos.

5 anos para os recibos de condomínio.


Seguros

1 ano para a proposta, a apólice e as declarações de pagamento após vencimento do seguro.

5 anos se o seguro foi contratado à prazo.


IPTU, IPVA e outros impostos

5 anos para os recibos do Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) e do Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) contados do 1º dia útil do ano seguinte.


Hospedagem

O prazo para hotel, pensão ou albergue cobrar obrigação relativa a hospedagem e alimentação é de um ano.


Notas fiscais e garantias

Enquanto durar a garantia legal, o consumidor deve guardar a nota fiscal.

30 dias para produtos e serviços não duráveis (alimentos, por exemplo)

90 dias para duráveis.

Data em que o consumidor toma conhecimento do vício oculto (defeito que aparece após a garantia do fabricante, mas que não é causado por mau uso nem pelo desgaste natural do bem).


Convênio médico e plano de saúde

5 anos se for usado para dedução de IR

2 anos se não for usado para dedução de IR.

1 ano para quem tem contrato de seguro-saúde

Todo o período da contratação a proposta do plano/convênio, o contrato e as declarações referentes a pelo menos um ano antes do último reajuste.


Consórcios

Até o término do consórcio os comprovantes de que as parcelas foram quitadas.

Até o término das operações financeiras do grupo para declarações.

1 anos para os comprovantes de seguro após o tempo em que ele estiver vigorando.


Crédito imobiliário

Até a liberação e oficialização da quitação do bem pela administradora.


Compra de imóveis (terreno, casa, apartamento)

Até a escritura ser lavrada e registrada no cartório de registro de imóveis.

Consulte um advogado se a compra for feita por contratos entre particulares, pois ele poderá definir melhor o prazo caso à caso.


Dívidas, contratos e financiamentos

Manter arquivado os recibos de todas as compras quitadas.

Até que o vínculo entre as partes seja desfeito para contratos em geral

Após o pagamento de todas as prestações e cancelamento da alienação do bem com expedição pela empresa de recibo de quitação que deverá ser guardado por 2 anos.


Contracheque

5 anos para possíveis cobranças de direitos trabalhistas.


Honorários de profissionais liberais

5 anos devem ser guardados todos os comprovantes de pagamento a profissionais como médicos, advogados, peritos, dentistas e outros.


Comprovantes de pagamento de empregados domésticos

5 anos para empregados urbanos.

2 anos para empregados rurais.


INSS

Até o pedido e início do recebimento da aposentadoria devem guardar o carnê do INSS.

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